Vous voulez créer un document, en ouvrir un ou le modifier? C’est simple et gratuit: tout le monde peut le faire. Pour les entreprises, les principaux avantages du traitement de texte, des tableurs ou des présentations d’OpenOffice sont:
Writer
Pour le traitement de texte, Writer bénéficie d’une multitude de progrès intéressants. Vous avez le choix entre différentes vues: une seule page, plusieurs pages côte à côte et une vue livre. Un curseur de zoom se trouve dans le coin inférieur droit de l’écran. Writer supporte aussi l’affichage de plusieurs pages simultanément.
L’outil d’insertion de commentaires, repensé et embelli, permet d’ajouter des notes en couleur et des commentaires dans la marge.
Le menu permet de facilement passer d’un correcteur orthographique à un autre, ce qui est très pratique pour les documents multilingues.
Bien sûr, on peut directement enregistrer en format PDF depuis la barre d’outils.
Calc
Côté tableur, Calc propose un style glacé et des effets de transparence.
On peut même utiliser les fonctions de recherche avancées et les fonctions multilingues.
Il est aussi possible de prévoir des graphiques avec plusieurs courbes.
Il y a plus des centaines de fonctions dans 9 catégories (mathématiques, base de données, financière, dates/heures, informations, logique, matrice, statistique, texte) avec une aide contextuelle au besoin.
Impress
Et pour les présentations type PowerPoint, avec Impress d’OpenOffice, il est possible de construire des diaporamas évolués associant images et textes. Impress dispose aussi de possibilités d’animations et de transitions variées.
On peut y voir un écran différent de celui affiché sur le projecteur. On peut ainsi avoir un aperçu de la diapositive suivante, du temps écoulé, des notes et des commentaires.
OpenOffice.org reste la suite bureautique libre et gratuite qui s’impose comme l’alternative la plus crédible à Microsoft Office. Sa grande force: une compatibilité plus que correcte avec tous les formats de fichier car Microsoft Office est encore souvent la référence dans certaines entreprises.
On trouve de nombreux formations faciles et guides pour en connaître en détail les différentes fonctionnalités des documents d’OpenOffice.